Ihr Angebot ist raus, bevor Ihr Kunde woanders fragt.
Angebote schreiben, ohne lange zu suchen und ohne etwas zu übersehen. Sie bekommen das fertige Angebot und geben es frei.
Den Auftrag bekommt oft der, der zuerst antwortet
Eine Anfrage kommt rein. Dann geht die Suche los: Welches frühere Angebot passt? Wo ist die Kalkulation dazu? Was fehlt noch vom Kunden?
So dauert ein Angebot viele Stunden, manchmal Tage. Und manchmal hat der Kunde dann schon woanders zugesagt.
Wer unter Zeitdruck schreibt, übersieht leicht etwas: eine offene Frage an den Kunden, einen Preis aus einem früheren Jahr, eine Position, die sonst immer dabei war. Das fällt oft erst nach dem Auftrag auf. Dann kostet es Marge.
Wer gute Anlagen baut, sollte keinen Auftrag verlieren, weil das Angebot zu spät kam. Und keine Marge, weil darin etwas fehlte.
Angebotserstellung mit KI in vier Schritten
1Anfrage prüfen
Bisher: Die Lücken fallen erst beim Rechnen auf.
Künftig: Sie sehen sofort, was fehlt.
2Früheres Angebot finden
Bisher: Suchen in Ordnern und Excel.
Künftig: Das passende ist schon herausgesucht.
3Angebot schreiben
Bisher: Frühere Angebote kopieren und von Hand anpassen.
Künftig: Das Angebot ist fertig. Bei jeder Zahl sehen Sie, woher sie stammt. Sie prüfen und geben frei.
4Nachfragen
Bisher: Man vergisst es im Alltag.
Künftig: Sie werden rechtzeitig erinnert.
Verlässlich, auch wenn es eilt
- Fehlende Angaben des Kunden fallen auf, bevor Sie rechnen.
- Positionen, die in ähnlichen Angeboten standen, gehen nicht verloren.
- Jede Zahl zeigt, woher sie stammt. Preise aus älteren Angeboten sind zum Prüfen markiert.
- Es klappt auch, wenn der Kollege fehlt, der sonst die Angebote schreibt. Das Wissen steckt in Ihren früheren Angeboten.
So sieht das bei einem Förderanlagenbauer aus
Ich habe mir einen Förderanlagenbauer ausgedacht, samt Anfragen und Angeboten. Daran sehen Sie Schritt für Schritt, wie aus einer neuen Anfrage ein Angebot wird.
Beispiel ansehen
Ich bin Manuel Büttner und komme selbst aus der Branche
Ich habe 14 Jahre als Konstrukteur im Maschinen- und Anlagenbau gearbeitet, in drei Betrieben. Ich weiß, wie viel Zeit das Suchen kostet und was eine vergessene Position kostet.
Heute baue ich Systeme, die Ihnen diese Arbeit abnehmen. Sie sprechen immer direkt mit mir, vom ersten Gespräch bis zum laufenden System.
Ihre Unterlagen bleiben im Haus
Das System läuft auf Ihrem Rechner oder Server im Betrieb. Ihre Preise und Angebote gehen nicht ins Internet. Auch die KI läuft dort, nicht bei ChatGPT oder einem anderen Anbieter.
Drei Betriebe starten kostenlos
Ich suche drei Anlagen- und Maschinenbauer, mit denen ich das zuerst aufbaue.
- 1
Gespräch: 30 Minuten, bei Ihnen oder online. Sie zeigen mir, wie bei Ihnen ein Angebot entsteht.
- 2
Aufbau: Ich richte das System auf Ihrem Rechner oder Server ein, mit Ihren letzten rund 20 Angeboten. Etwa vier Wochen. Was der Rechner können muss, sage ich Ihnen im Gespräch.
- 3
Alltag: Vier Wochen schreiben Sie Ihre Angebote damit. Vorher und nachher messen wir, wie lange ein Angebot dauert und wie oft es nachgebessert werden muss.
Dafür bitte ich um zwei Dinge: Ich darf über das Ergebnis berichten, Ihren Namen nenne ich nur mit Ihrer Erlaubnis. Und Sie sprechen einmal mit einem Interessenten am Telefon.
Nach den drei Piloten kostet es einmalig ab 4.900 Euro. Den Rechner stellen Sie, eine Betreuung ist möglich.
Ihre Angebote laufen. Wo setzen wir als Nächstes an?
Wenn die Angebote von selbst entstehen, lohnt der Blick auf die übrigen Abläufe. Wo bleibt bei Ihnen Arbeit liegen, die Geld kostet? Etwa die Schlussrechnung nach der Abnahme. Oder der Anruf am Samstag, den niemand annimmt. Darüber sprechen wir schon im ersten Gespräch oder sobald Ihr Angebotssystem läuft.
Beratung zu Ihren Abläufen
KI-Beratung
Darüber sprechenIch sehe mir Ihren Betrieb und Ihre Abläufe an und sage Ihnen, wo sich Automatisierung und KI lohnen und wo nicht.
Beispiel: Nach dem Rundgang durch Vertrieb und Arbeitsvorbereitung wissen Sie, womit Sie anfangen sollten und was es ungefähr bringt.
Wissensdatenbank
RAG-System
Darüber sprechenSie fragen in normalen Worten und bekommen die Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Verweis auf das Dokument.
Beispiel: Sie fragen: Wie wurde die Förderstrecke von 2017 ausgelegt? Sie bekommen die Auslegung und das Projektdokument von damals.
Abläufe automatisieren
Workflows
Darüber sprechenWiederkehrende Arbeit läuft von selbst, etwa Anfragen sortieren oder Rechnungen vorbereiten. Was an Kunden geht, geben Sie frei.
Beispiel: Ist die Abnahme unterschrieben, liegt die Schlussrechnung aus Auftrag und Angebot schon bereit.
Eigene Programme
KI-Apps
Darüber sprechenKleine Programme für eine bestimmte Aufgabe, die jeder im Betrieb bedienen kann. Auf Wunsch mit KI darin.
Beispiel: Eine Bestellung kommt als PDF, das Programm liest Positionen und Liefertermine aus und trägt sie in Ihre Liste ein.
Videos mit KI
KI-Video
Darüber sprechenAus Ihren Fotos und Stichpunkten mache ich kurze Videos für Website und Messe.
Beispiel: Ein Video mit Sprecherstimme stellt Ihren Betrieb vor, ohne dass jemand filmen muss.
Telefonassistent
Voice Agent
Darüber sprechenEin KI-Assistent nimmt Anrufe an, wenn gerade niemand rangehen kann, und notiert das Anliegen.
Beispiel: Ein Kunde ruft am Samstag wegen eines Ersatzteils an. Am Montag lesen Sie, wer angerufen hat und worum es geht.
Wissensdatenbank, Automatisierung und eigene Programme nutze ich selbst in meinen Betrieben. Diese drei laufen auf Wunsch samt KI auf Ihrem Rechner oder Server.
Häufige Fragen
Nein. Ein Konfigurator braucht einen festen Baukasten. Bei Ihnen ist jede Anlage etwas anders. Deshalb baut das System auf Ihren früheren Angeboten auf.
Nein. Das System stellt das Angebot zusammen, Sie geben es frei. Ohne Ihr Okay geht nichts an den Kunden.
Zu jeder übernommenen Zahl sehen Sie, aus welchem früheren Angebot sie stammt. Neue Werte sind markiert. So prüfen Sie schnell nach.
Ihr ERP bleibt. Das System kümmert sich nur um das Angebot. Wie beides zusammenspielt, klären wir im Gespräch.
Ich richte das System auf Ihrem Rechner oder Server ein, mit Ihren letzten rund 20 Angeboten. Sie nehmen sich Zeit für ein paar Gespräche. Den Aufbau mache ich.
Für die drei Pilotbetriebe nichts. Danach einmalig ab 4.900 Euro. Den Rechner stellen Sie, eine Betreuung ist möglich. Den genauen Preis bekommen Sie nach dem Gespräch schriftlich.
Für Sondermaschinenbauer, bei denen jedes Angebot ein eigenes Konstruktionsprojekt ist. Und für Betriebe, die mit einem Konfigurator gut zurechtkommen.
Wie entsteht bei Ihnen ein Angebot?
Das möchte ich in einem ersten Gespräch verstehen. Am besten ist die Person dabei, die bei Ihnen die Angebote schreibt. Sie brauchen nichts vorzubereiten.
Oder rufen Sie an: +49 155 60857823
Oder schreiben Sie: info@mb-smartsystems.de
Oder über das Formular.