Wie viele Stunden haben Sie diese Woche mit Angeboten und Rechnungen verbracht?
Die meisten Selbstständigen und kleinen Unternehmen stecken täglich 1–2 Stunden in Verwaltung, die kein Mensch erledigen müsste. Ich automatisiere das – damit Sie aufhören, Ihre beste Zeit zu verwalten.
Das Tagesgeschäft frisst auf, was Sie eigentlich voranbringen sollte
Jedes Angebot, das Sie manuell tippen. Jede Rechnung, die Sie einzeln erstellen. Jede Antwort auf eine Standardanfrage, die Sie zum dritten Mal diese Woche schreiben.
Irgendwann endet der Tag – und das, wofür Sie eigentlich selbstständig geworden sind, hat wieder nicht stattgefunden.
Das ist kein Disziplin-Problem. Das ist ein System-Problem.
Ich habe dasselbe Problem gelöst – zuerst für mich
Bei meinem eigenen Vermietungsgeschäft hat jede einzelne Buchung früher 30 bis 40 Minuten manuelle Arbeit bedeutet. Angebot raus, Rechnung erstellen, Kundenmail schreiben, Daten eintragen. Jeden. Mal. Wieder.
Heute läuft das vollautomatisch. 90 % der Verwaltung erledigt sich selbst – ich sehe nur noch das Ergebnis.
Genau dieses System baue ich für Ihr Unternehmen. Kein Projektmanager dazwischen, keine Subunternehmer, kein Agentur-Overhead. Sie arbeiten direkt mit mir.
Drei Schritte – dann läuft es
Zeigen Sie mir, wo Ihre Zeit bleibt
Ein kurzes Gespräch. Kein Vorgespräch, kein Vertrag vorher. Sie schildern mir Ihre drei größten Zeitfresser – ich höre zu.
Ich zeige Ihnen, was automatisierbar ist
Konkret, realistisch, mit klaren Erwartungen. Was es bringt und was nicht – ich verkaufe Ihnen keine Lösung, die nicht passt.
Die Automation läuft – Sie nicht mehr
Ich richte die Workflows ein. Ab dann erledigt sich das von selbst.
Von 40 Minuten pro Vorgang auf wenige Klicks
Schlagzeugleihen.de verwaltet Instrumentenvermietung – Anfragen, Angebote, Verträge, Rechnungen, Kundenkommunikation. Früher war jeder Mietvorgang ein eigener Verwaltungsblock von 30 bis 40 Minuten.
Heute sind Angebotserstellung, Rechnungsversand und Kundenmails vollautomatisiert. 90 % der administrativen Arbeit läuft ohne manuellen Eingriff. Der Betreiber konzentriert sich auf die Instrumente – nicht auf die Bürokratie dahinter.
Von der Anfrage zum Auftrag — vollautomatisch
Angebote einzeln schreiben, Follow-ups vergessen, kein Überblick über die Pipeline — der eigene Vertriebsprozess von MB SmartSystems lief anfangs genauso manuell wie bei vielen kleinen Unternehmen.
Heute werden Angebote in 5 Minuten erstellt, Follow-ups gehen automatisch raus, und jeden Morgen um 7:30 Uhr kommt ein Überblick per Telegram. Das System läuft — nicht die Person dahinter.
Wie viel Zeit verschenkt Ihr Betrieb?
8 kurze Fragen. 2 Minuten. Sofort Ergebnis.
Wo wollen Sie anfangen?
Prozess-Check
Klarheit vor Investition
Kostenlos
Wir analysieren gemeinsam, wo im Betrieb die meiste Zeit verloren geht – und rechnen aus, was sich durch Automatisierung einsparen lässt.
- 60–90 Min. Gespräch (vor Ort oder remote)
- Analyse der 3 größten Zeitfresser
- ROI-Rechnung pro Potenzial
- Priorisierte Empfehlung als Dokument
Starter
Der erste Schnitt
ab 1.990 €
Eine Automatisierung komplett umgesetzt – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
- 1 Automatisierung end-to-end
- Einrichtung, Test und Go-Live
- 30 Min. Einweisung
- 2 Wochen Support nach Go-Live
Komplett-System
Systematisch skalieren
ab 4.990 €
Ein zusammenhängender Prozess komplett automatisiert – von A bis Z.
- 3–5 zusammenhängende Automationen
- Datenbank-Setup & Dashboard
- 60 Min. Schulung
- 4 Wochen Support nach Go-Live
Endpreise richten sich nach Umfang und Komplexität. Im Erstgespräch klären wir, was für Sie sinnvoll ist – kostenlos und unverbindlich.
Was passiert – und was nicht passiert
Welche Aufgabe kostet Sie gerade am meisten Zeit?
Drei kurze Fragen — dann weiß ich genug, um Ihnen eine ehrliche Einschätzung zu geben. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
Schritt 1 von 4
Was ist Ihre größte Zeitfalle?
Häufige Fragen
Nein – wenn es gut gemacht ist. Automationen passen sich Ihrem Schreibstil an. Standardanfragen bekommen trotzdem eine persönliche Antwort, nur ohne dass Sie sie tippen.
Ein Gespräch von 30–60 Minuten, in dem Sie mir Ihre Abläufe zeigen. Den Rest erledige ich.
Das ist der Normalfall. Im ersten Gespräch zeige ich Ihnen konkret, wo Potenzial liegt – ohne Verpflichtung.
Gerade dann. Wer alleine arbeitet, hat keine Kapazität für Verwaltungsarbeit zu verschenken.
Ja. Alle Systeme laufen DSGVO-konform auf europäischen Servern. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für KI-Training verwendet.
In den meisten Fällen ja. Ob Excel, Google Workspace, Outlook oder branchenspezifische Software – ich passe die Automationen an Ihre bestehende Infrastruktur an.
Automationen lassen sich anpassen. Wenn sich Ihr Geschäft weiterentwickelt, wachsen die Workflows mit – entweder in Eigenregie oder mit meiner Unterstützung.
Der Prozess-Check ist kostenlos. Eine erste Automatisierung startet ab 1.990 €. Im Erstgespräch klären wir, was für Sie sinnvoll ist – ohne Verpflichtung.