Wie viele Stunden haben Sie diese Woche mit Angeboten und Rechnungen verbracht?
Die meisten Selbstständigen und kleinen Unternehmen stecken täglich 1–2 Stunden in Verwaltung, die kein Mensch erledigen müsste. Ich automatisiere das – damit Sie aufhören, Ihre beste Zeit zu verwalten.
Das Tagesgeschäft frisst auf, was Sie eigentlich voranbringen sollte
Jedes Angebot, das Sie manuell tippen. Jede Rechnung, die Sie einzeln erstellen. Jede Antwort auf eine Standardanfrage, die Sie zum dritten Mal diese Woche schreiben.
Irgendwann endet der Tag – und das, wofür Sie eigentlich selbstständig geworden sind, hat wieder nicht stattgefunden.
Das ist kein Disziplin-Problem. Das ist ein System-Problem.
Ich habe dasselbe Problem gelöst – zuerst für mich
Bei meinem eigenen Vermietungsgeschäft hat jede einzelne Buchung früher 30 bis 40 Minuten manuelle Arbeit bedeutet. Angebot raus, Rechnung erstellen, Kundenmail schreiben, Daten eintragen. Jeden. Mal. Wieder.
Heute läuft das vollautomatisch. 90 % der Verwaltung erledigt sich selbst – ich sehe nur noch das Ergebnis.
Genau dieses System baue ich für Ihr Unternehmen. Kein Projektmanager dazwischen, keine Subunternehmer, kein Agentur-Overhead. Sie arbeiten direkt mit mir.
Drei Schritte – dann läuft es
Zeigen Sie mir, wo Ihre Zeit bleibt
Ein kurzes Gespräch. Kein Vorgespräch, kein Vertrag vorher. Sie schildern mir Ihre drei größten Zeitfresser – ich höre zu.
Ich zeige Ihnen, was automatisierbar ist
Konkret, realistisch, mit klaren Erwartungen. Was es bringt und was nicht – ich verkaufe Ihnen keine Lösung, die nicht passt.
Die Automation läuft – Sie nicht mehr
Ich richte die Workflows ein. Ab dann erledigt sich das von selbst.
Von 40 Minuten pro Vorgang auf wenige Klicks
Schlagzeugleihen.de verwaltet Instrumentenvermietung – Anfragen, Angebote, Verträge, Rechnungen, Kundenkommunikation. Früher war jeder Mietvorgang ein eigener Verwaltungsblock von 30 bis 40 Minuten.
Heute sind Angebotserstellung, Rechnungsversand und Kundenmails vollautomatisiert. 90 % der administrativen Arbeit läuft ohne manuellen Eingriff. Der Betreiber konzentriert sich auf die Instrumente – nicht auf die Bürokratie dahinter.
Von der Anfrage zum Auftrag — vollautomatisch
Angebote einzeln schreiben, Follow-ups vergessen, kein Überblick über die Pipeline — der eigene Vertriebsprozess von MB SmartSystems lief anfangs genauso manuell wie bei vielen kleinen Unternehmen.
Heute werden Angebote in 5 Minuten erstellt, Follow-ups gehen automatisch raus, und jeden Morgen um 7:30 Uhr kommt ein Überblick per Telegram. Das System läuft — nicht die Person dahinter.
Wie viel Zeit verschenkt Ihr Betrieb?
8 kurze Fragen. 2 Minuten. Sofort Ergebnis.
Wo wollen Sie anfangen?
Prozess-Check
Klarheit vor Investition
Kostenlos
Wir analysieren gemeinsam, wo im Betrieb die meiste Zeit verloren geht – und rechnen aus, was sich durch Automatisierung einsparen lässt.
- 60–90 Min. Gespräch (vor Ort oder remote)
- Analyse der 3 größten Zeitfresser
- ROI-Rechnung pro Potenzial
- Priorisierte Empfehlung als Dokument
Einzel-Automation
Der schnellste Einstieg
1.490 € Festpreis
Ein Prozess, der Sie jede Woche Stunden kostet, läuft ab sofort automatisch. Sie wählen aus:
- Automatische Angebotserstellung
- Automatische Rechnungserstellung
- Belege automatisch in die Buchhaltung
- Oder: Ihr eigener Prozess
- Inkl. Einrichtung, Go-Live & 2 Wochen Support
Komplett-System
Die ganze Kette
ab 4.990 €
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung: Anfrage → Angebot → Rechnung → Buchhaltung – alles läuft automatisch zusammen.
- 3–5 zusammenhängende Automationen
- Datenbank-Setup & Dashboard
- 60 Min. Schulung
- 4 Wochen Support nach Go-Live
Wartung & Weiterentwicklung
Damit es nicht stehen bleibt
ab 490 €/Monat
Wartung und Weiterentwicklung im Abo. Anschluss nach Einzel-Automation oder Komplett-System – damit Ihr System mit Ihrem Betrieb mitwächst.
- Monitoring & Bug-Support (innerhalb von Werktagen)
- Kleinere Anpassungen ohne Extra-Rechnung
- Neue Workflows on-demand zum reduzierten Stundensatz
- Monatlich kündbar, kein Mindestlaufzeit-Vertrag
Die Geld-zurück-Garantie
Läuft Ihre Automatisierung nicht so, wie im Angebot beschrieben, zahlen Sie nichts.
Das Risiko liegt bei mir – nicht bei Ihnen. Gilt für Einzel-Automation und Komplett-System.
Mehr zu den einzelnen Automationen: Angebotserstellung · Rechnungserstellung · Buchhaltung
Einzel-Automation zum Festpreis, Komplett-System nach Umfang. Im Erstgespräch klären wir, was für Sie sinnvoll ist – kostenlos und unverbindlich.
ToolTrust — die Prüffristen-Software für Solo & Kleinst-Betriebe
Wenn dein Betrieb noch nicht für Beratung + maßgeschneiderte Automatisierung bereit ist, aber DGUV V3, BetrSichV oder MPBetreibV-Pflichten dich bereits stressen — ich habe ein eigenes SaaS-Produkt dafür gebaut: ToolTrust. Ab 14,90 €/Monat. Kein Beratungs-Aufwand, sofort einsatzbereit.
ToolTrust ansehenWas passiert – und was nicht passiert
Welche Aufgabe kostet Sie gerade am meisten Zeit?
Drei kurze Fragen — dann weiß ich genug, um Ihnen eine ehrliche Einschätzung zu geben. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
Oder direkt einen Termin wählen: Kostenloses Erstgespräch buchen (30 Min)
Schritt 1 von 4
Was ist Ihre größte Zeitfalle?
Häufige Fragen
Nein – wenn es gut gemacht ist. Automationen passen sich Ihrem Schreibstil an. Standardanfragen bekommen trotzdem eine persönliche Antwort, nur ohne dass Sie sie tippen.
Ein Gespräch von 30–60 Minuten, in dem Sie mir Ihre Abläufe zeigen. Den Rest erledige ich.
Das ist der Normalfall. Im ersten Gespräch zeige ich Ihnen konkret, wo Potenzial liegt – ohne Verpflichtung.
Gerade dann. Wer alleine arbeitet, hat keine Kapazität für Verwaltungsarbeit zu verschenken.
Ja. Alle Systeme laufen DSGVO-konform auf europäischen Servern. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für KI-Training verwendet.
In den meisten Fällen ja. Ob Excel, Google Workspace, Outlook oder branchenspezifische Software – ich passe die Automationen an Ihre bestehende Infrastruktur an.
Automationen lassen sich anpassen. Wenn sich Ihr Geschäft weiterentwickelt, wachsen die Workflows mit – entweder in Eigenregie oder mit meiner Unterstützung.
Der Prozess-Check ist kostenlos. Eine Einzel-Automation – zum Beispiel automatische Angebotserstellung oder Rechnungserstellung – kostet 1.490 € Festpreis, inklusive Einrichtung, Go-Live und 2 Wochen Support. Ein Komplett-System startet ab 4.990 €.
Dann zahlen Sie nichts. Läuft die Automatisierung nicht so, wie im Angebot beschrieben, bekommen Sie Ihr Geld zurück – ohne Diskussion. Das Risiko liegt bei mir, nicht bei Ihnen.