Werden meine Kunden merken, dass das automatisiert ist?

Nein – wenn es gut gemacht ist. Automationen passen sich Ihrem Schreibstil an. Standardanfragen bekommen trotzdem eine persönliche Antwort, nur ohne dass Sie sie tippen.

Wie viel Zeit kostet mich die Einrichtung einer Automatisierung?

Ein Gespräch von 30–60 Minuten, in dem Sie mir Ihre Abläufe zeigen. Den Rest erledige ich.

Was wenn ich gar nicht weiß, was automatisierbar ist?

Das ist der Normalfall. Im ersten Gespräch zeige ich Ihnen konkret, wo Potenzial liegt – ohne Verpflichtung.

Sind meine Daten bei der Automatisierung sicher?

Ja. Alle Systeme laufen DSGVO-konform auf europäischen Servern. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für KI-Training verwendet.

Funktioniert Automatisierung mit meinen bestehenden Tools?

In den meisten Fällen ja. Ob Excel, Google Workspace, Outlook oder branchenspezifische Software – die Automationen werden an Ihre bestehende Infrastruktur angepasst.

Was kostet Automatisierung für Selbstständige?

Der Prozess-Check ist kostenlos. Eine erste Automatisierung startet ab 1.990 €. Im Erstgespräch klären wir, was für Sie sinnvoll ist – ohne Verpflichtung.

Elektrotechnik & Gebaeudetechnik

Automatisierung für Elektroinstallation

Als Elektroinstallateur verbringen Sie mehr Zeit mit Papierkram als auf der Baustelle. Angebote schreiben, Materiallisten erstellen und Pruefprotokolle ausfuellen kostet Sie täglich wertvolle Stunden, die Sie beim Kunden verdienen koennten.

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Wo Ihre Zeit wirklich bleibt

Diese Aufgaben kosten Elektroinstallation-Betriebe jede Woche Stunden — ohne dass es jemand aufschreibt.

Angebotserstellung und Kostenkalkulationen

4-6 Std./Woche

Materialpreise recherchieren, Arbeitszeiten schaetzen, Angebote formatieren und per E-Mail versenden

Materiallisten und Bestellwesen

3-4 Std./Woche

Benötigte Komponenten zusammenstellen, Preise bei Grosshaendlern vergleichen und Bestellungen aufgeben

Pruefprotokolle und Dokumentation

2-3 Std./Woche

Messwerte von Hand eintragen, Pruefberichte erstellen und an Kunden weiterleiten

Rechnungsstellung und Nachfassen

2-4 Std./Woche

Arbeitsstunden zusammenrechnen, Rechnungen schreiben und offene Posten verfolgen

Was sich ändert

Vorher

Angebot erstellen dauert 20-30 Minuten: Positionen zusammenstellen, Preise eintragen, formatieren, per Mail rausschicken. Bei mehreren pro Woche summiert sich das

Nachher

System erstellt Angebot in 5 Minuten: Projektdaten eingeben, Materialliste und Preise werden eingespielt, fertiges Angebot geht direkt per Mail raus

8+ Stunden/Woche

Zeitersparnis

1.400 EUR/Monat

Eingesparte Kosten

Was wir für Elektroinstallation-Betriebe automatisieren

Automatische Angebotserstellung

Projektdaten eingeben und automatisch Materiallisten, Arbeitszeiten und formatierte Angebote mit aktuellen Preisen generieren lassen

Intelligente Materialplanung

Benötigte Komponenten automatisch berechnen, Lagerbestaende abgleichen und Bestellvorschlaege mit Lieferantenvergleich erstellen

Digitale Pruefprotokolle

Messwerte per App erfassen, automatisch in Vorlagen einfuegen und direkt an Kunden sowie Behoerden weiterleiten

Automatisierte Rechnungsabwicklung

Arbeitsstunden und Materialverbrauch automatisch in Rechnungen ueberfuehren, Zahlungserinnerungen versenden und Mahnwesen abwickeln

Eigene Software von MB SmartSystems

Prüfmittel und DGUV V3 für Elektrobetriebe

Parallel zur Automatisierung Ihrer Angebots- und Rechnungsprozesse fehlt oft ein zweiter Baustein: die digitale Prueffristen-Verwaltung. Wer DGUV V3 regelmaessig dokumentieren muss, kennt das Excel-Chaos und die Panik vor der nächsten BG-Begehung. Mit ToolTrust, unserer eigenen Software, erfassen Sie Messgeraete, Leitern und Elektrowerkzeuge per QR-Code, bekommen automatische Erinnerungen und drucken Pruefprotokolle direkt als PDF.

ToolTrust kostenlos testen

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns in 15 Minuten klären, welche Prozesse in Ihrem Elektroinstallation-Betrieb Automatisierungspotenzial haben — kostenlos und unverbindlich.

Prozess-Check kostenlos — unverbindlich, ohne Folgekosten.

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Was kostet Automatisierung?

Welche Prozesse zuerst?

Ohne IT-Abteilung möglich?

Häufige Fragen

Kann das System mit unserem Elektro-Grosshaendler verbunden werden?

Ja, die meisten grossen Grosshaendler wie Rexel, Sonepar oder regionale Anbieter können direkt angebunden werden. So erhalten Sie automatisch aktuelle Preise und können direkt bestellen.

Werden alle gaengigen Pruefprotokoll-Formate unterstuetzt?

Das System erstellt standardkonforme Protokolle nach DIN VDE 0100-600, VDE 0105-100 und weitere branchenubliche Formate. Eigene Vorlagen können problemlos integriert werden.

Wie funktioniert die Anbindung an unsere bestehende Buchhaltung?

Rechnungen und Belege werden automatisch an Programme wie DATEV, Lexware oder andere Buchhaltungssysteme uebertragen. Der Steuerberater erhaelt alle Daten in gewohnter Form.