Elektrotechnik & Gebäudetechnik

Automatisierung für Elektroinstallation

Als Elektroinstallateur verbringen Sie mehr Zeit mit Papierkram als auf der Baustelle. Angebote schreiben, Materiallisten erstellen und Prüfprotokolle ausfüllen kostet Sie täglich wertvolle Stunden, die Sie beim Kunden verdienen könnten.

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Wo Ihre Zeit wirklich bleibt

Diese Aufgaben kosten Elektroinstallation-Betriebe jede Woche Stunden — ohne dass es jemand aufschreibt.

Angebotserstellung und Kostenkalkulationen

4-6 Std./Woche

Materialpreise recherchieren, Arbeitszeiten schätzen, Angebote formatieren und per E-Mail versenden

Materiallisten und Bestellwesen

3-4 Std./Woche

Benötigte Komponenten zusammenstellen, Preise bei Großhändlern vergleichen und Bestellungen aufgeben

Prüfprotokolle und Dokumentation

2-3 Std./Woche

Messwerte von Hand eintragen, Prüfberichte erstellen und an Kunden weiterleiten

Rechnungsstellung und Nachfassen

2-4 Std./Woche

Arbeitsstunden zusammenrechnen, Rechnungen schreiben und offene Posten verfolgen

Was sich ändert

Vorher

Angebot erstellen dauert 20-30 Minuten: Positionen zusammenstellen, Preise eintragen, formatieren, per Mail rausschicken. Bei mehreren pro Woche summiert sich das

Nachher

System erstellt Angebot in 5 Minuten: Projektdaten eingeben, Materialliste und Preise werden eingespielt, fertiges Angebot geht direkt per Mail raus

8+ Stunden/Woche

Zeitersparnis

1.400 EUR/Monat

Eingesparte Kosten

Was wir für Elektroinstallation-Betriebe automatisieren

01

Automatische Angebotserstellung

Projektdaten eingeben und automatisch Materiallisten, Arbeitszeiten und formatierte Angebote mit aktuellen Preisen generieren lassen

02

Intelligente Materialplanung

Benötigte Komponenten automatisch berechnen, Lagerbestände abgleichen und Bestellvorschläge mit Lieferantenvergleich erstellen

03

Digitale Prüfprotokolle

Messwerte per App erfassen, automatisch in Vorlagen einfügen und direkt an Kunden sowie Behörden weiterleiten

04

Automatisierte Rechnungsabwicklung

Arbeitsstunden und Materialverbrauch automatisch in Rechnungen überführen, Zahlungserinnerungen versenden und Mahnwesen abwickeln

05

Eine geprüfte Wissensbasis für Material, Preise und Normen

Materialpreise, Standardpositionen und die einschlägigen Norm-Vorgaben liegen zentral und gepflegt an einer Stelle. Angebote und Prüfprotokolle greifen auf dieselben geprüften Werte zu — statt aus dem Kopf oder einer veralteten Liste. Das senkt Übertragungsfehler und sorgt dafür, dass Dokumentation und Kalkulation konsistent bleiben.

Eigene Software von MB SmartSystems

Prüfmittel und DGUV V3 für Elektrobetriebe

Parallel zur Automatisierung Ihrer Angebots- und Rechnungsprozesse fehlt oft ein zweiter Baustein: die digitale Prüffristen-Verwaltung. Wer DGUV V3 regelmäßig dokumentieren muss, kennt das Excel-Chaos und die Panik vor der nächsten BG-Begehung. Mit ToolTrust, unserer eigenen Software, erfassen Sie Messgeräte, Leitern und Elektrowerkzeuge per QR-Code, bekommen automatische Erinnerungen und drucken Prüfprotokolle direkt als PDF.

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Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns in 30 Minuten klären, welche Prozesse in Ihrem Elektroinstallation-Betrieb Automatisierungspotenzial haben — kostenlos und unverbindlich.

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Häufige Fragen

Kann das System mit unserem Elektro-Großhändler verbunden werden?

Ja, die meisten großen Großhändler wie Rexel, Sonepar oder regionale Anbieter können direkt angebunden werden. So erhalten Sie automatisch aktuelle Preise und können direkt bestellen.

Werden alle gängigen Prüfprotokoll-Formate unterstützt?

Das System erstellt standardkonforme Protokolle nach DIN VDE 0100-600, VDE 0105-100 und weitere branchenubliche Formate. Eigene Vorlagen können problemlos integriert werden.

Wie funktioniert die Anbindung an unsere bestehende Buchhaltung?

Rechnungen und Belege werden automatisch an Programme wie DATEV, Lexware oder andere Buchhaltungssysteme übertragen. Der Steuerberater erhält alle Daten in gewohnter Form.