Automatisierung für Kfz-Werkstatt
Sie verlieren jeden Tag wertvolle Arbeitszeit mit Papierkram, Termintelefonaten und dem Suchen nach Fahrzeugdaten, während die Autos in der Werkstatt warten.
Jetzt anfragenWo Ihre Zeit wirklich bleibt
Diese Aufgaben kosten Kfz-Werkstatt-Betriebe jede Woche Stunden — ohne dass es jemand aufschreibt.
Terminplanung am Telefon
4-6 Std./WocheStändige Unterbrechungen durch Terminanfragen, Absagen und Verschiebungen während der Arbeit am Fahrzeug
Kostenvoranschläge erstellen
3-5 Std./WocheManuelle Erstellung von Kostenvoranschlägen mit Teilenummern, Arbeitszeiten und Preisen aus verschiedenen Katalogen
Fahrzeugdaten recherchieren
2-4 Std./WocheSuche nach korrekten Teilenummern, technischen Daten und Reparaturanleitungen für verschiedene Fahrzeugmodelle
Rechnungsstellung und Nachverfolgung
2-3 Std./WocheErstellung von Rechnungen, Versand und Verfolgung offener Posten bei säumigen Kunden
Was sich ändert
Kunde ruft an für Inspektion, Sie unterbrechen die Arbeit, schauen im Kalender nach, telefonieren hin und her, notieren handschriftlich, erstellen später den Kostenvoranschlag am Computer
Kunde bucht online seinen Inspektionstermin, System erstellt automatisch Kostenvoranschlag basierend auf Fahrzeugdaten, versendet Erinnerung und Rechnung
8+ Stunden/Woche
Zeitersparnis
1.400 EUR/Monat
Eingesparte Kosten
Was wir für Kfz-Werkstatt-Betriebe automatisieren
Online-Terminbuchung
Kunden buchen Termine selbst online, System prüft Verfügbarkeit und sendet automatische Bestätigung und Erinnerungen
Automatische Kostenvoranschläge
System erstellt Kostenvoranschläge basierend auf Fahrzeugdaten und hinterlegten Arbeitszeiten, versendet diese per E-Mail
Fahrzeugdaten-Integration
Automatischer Abruf von Fahrzeugdaten, Teilenummern und technischen Spezifikationen über Fahrgestellnummer
Digitale Rechnungsabwicklung
Automatische Rechnungserstellung nach Auftragsabschluss, Versand per E-Mail und Nachverfolgung offener Posten
Eine geprüfte Wissensbasis für Teile und Arbeitswerte
Teilenummern, Teilepreise und Arbeitswerte liegen zentral an einer gepflegten Stelle und werden automatisch in den Kostenvoranschlag gezogen. Statt Werte aus verschiedenen Katalogen abzutippen, rechnet jedes Dokument mit denselben geprüften Daten — das senkt falsche Teilenummern und Zahlendreher.
Prüfmittel und DGUV V3 für KFZ-Werkstätten
Hebebühnen-Hauptprüfung, Elektrogeräte nach DGUV V3, Hallenkran und Druckluftanlage — in einer KFZ-Werkstatt hängt die Betriebsfähigkeit an einem Dutzend wiederkehrender Prüfungen. Fehlt eine Prüfplakette, steht die Hebebühne. Mit ToolTrust, unserer eigenen Software, erfassen Sie Hebebühnen, Elektrogeräte und Hallenkräne per QR-Code, bekommen automatische Erinnerungen für die nächste Prüfung und drucken Prüfprotokolle als PDF.
ToolTrust kostenlos testenBereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns in 30 Minuten klären, welche Prozesse in Ihrem Kfz-Werkstatt-Betrieb Automatisierungspotenzial haben — kostenlos und unverbindlich.
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Häufige Fragen
Funktioniert das System auch mit meiner bestehenden Werkstattsoftware?
Ja, unsere Automatisierungen lassen sich in die meisten gängigen Werkstattsysteme wie AutoManager, WinWorker oder CarDesk integrieren. Die Anbindung erfolgt über Standard-Schnittstellen.
Wie kommen die aktuellen Teilepreise und Arbeitszeiten ins System?
Das System synchronisiert sich automatisch mit Ihren Lieferanten-Katalogen und Ihren hinterlegten Stundensätzen. Bei Preisänderungen werden die Kostenvoranschläge automatisch angepasst.
Was passiert, wenn ein Kunde seinen Online-Termin nicht einhält?
Das System sendet automatische Erinnerungen 24h und 2h vor dem Termin. Bei Nichterscheinen wird der Termin freigegeben und Sie erhalten eine Benachrichtigung für eventuelle Ausfallgebühren.