Werden meine Kunden merken, dass das automatisiert ist?

Nein – wenn es gut gemacht ist. Automationen passen sich Ihrem Schreibstil an. Standardanfragen bekommen trotzdem eine persönliche Antwort, nur ohne dass Sie sie tippen.

Wie viel Zeit kostet mich die Einrichtung einer Automatisierung?

Ein Gespräch von 30–60 Minuten, in dem Sie mir Ihre Abläufe zeigen. Den Rest erledige ich.

Was wenn ich gar nicht weiß, was automatisierbar ist?

Das ist der Normalfall. Im ersten Gespräch zeige ich Ihnen konkret, wo Potenzial liegt – ohne Verpflichtung.

Sind meine Daten bei der Automatisierung sicher?

Ja. Alle Systeme laufen DSGVO-konform auf europäischen Servern. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für KI-Training verwendet.

Funktioniert Automatisierung mit meinen bestehenden Tools?

In den meisten Fällen ja. Ob Excel, Google Workspace, Outlook oder branchenspezifische Software – die Automationen werden an Ihre bestehende Infrastruktur angepasst.

Was kostet Automatisierung für Selbstständige?

Der Prozess-Check ist kostenlos. Eine erste Automatisierung startet ab 1.990 €. Im Erstgespräch klären wir, was für Sie sinnvoll ist – ohne Verpflichtung.

Fahrzeuginstandhaltung

Automatisierung für Kfz-Werkstatt

Sie verlieren jeden Tag wertvolle Arbeitszeit mit Papierkram, Termintelefonaten und dem Suchen nach Fahrzeugdaten, waehrend die Autos in der Werkstatt warten.

Jetzt anfragen

Wo Ihre Zeit wirklich bleibt

Diese Aufgaben kosten Kfz-Werkstatt-Betriebe jede Woche Stunden — ohne dass es jemand aufschreibt.

Terminplanung am Telefon

4-6 Std./Woche

Staendige Unterbrechungen durch Terminanfragen, Absagen und Verschiebungen waehrend der Arbeit am Fahrzeug

Kostenvoranschlaege erstellen

3-5 Std./Woche

Manuelle Erstellung von Kostenvoranschlaegen mit Teilenummern, Arbeitszeiten und Preisen aus verschiedenen Katalogen

Fahrzeugdaten recherchieren

2-4 Std./Woche

Suche nach korrekten Teilenummern, technischen Daten und Reparaturanleitungen für verschiedene Fahrzeugmodelle

Rechnungsstellung und Nachverfolgung

2-3 Std./Woche

Erstellung von Rechnungen, Versand und Verfolgung offener Posten bei saeumigen Kunden

Was sich ändert

Vorher

Kunde ruft an für Inspektion, Sie unterbrechen die Arbeit, schauen im Kalender nach, telefonieren hin und her, notieren handschriftlich, erstellen später den Kostenvoranschlag am Computer

Nachher

Kunde bucht online seinen Inspektionstermin, System erstellt automatisch Kostenvoranschlag basierend auf Fahrzeugdaten, versendet Erinnerung und Rechnung

8+ Stunden/Woche

Zeitersparnis

1.400 EUR/Monat

Eingesparte Kosten

Was wir für Kfz-Werkstatt-Betriebe automatisieren

Online-Terminbuchung

Kunden buchen Termine selbst online, System prueft Verfuegbarkeit und sendet automatische Bestaetigung und Erinnerungen

Automatische Kostenvoranschlaege

System erstellt Kostenvoranschlaege basierend auf Fahrzeugdaten und hinterlegten Arbeitszeiten, versendet diese per E-Mail

Fahrzeugdaten-Integration

Automatischer Abruf von Fahrzeugdaten, Teilenummern und technischen Spezifikationen über Fahrgestellnummer

Digitale Rechnungsabwicklung

Automatische Rechnungserstellung nach Auftragsabschluss, Versand per E-Mail und Nachverfolgung offener Posten

Eigene Software von MB SmartSystems

Prüfmittel und DGUV V3 für KFZ-Werkstaetten

Hebebuehnen-Hauptpruefung, Elektrogeraete nach DGUV V3, Hallenkran und Druckluftanlage — in einer KFZ-Werkstatt haengt die Betriebsfaehigkeit an einem Dutzend wiederkehrender Prüfungen. Fehlt eine Pruefplakette, steht die Hebebuehne. Mit ToolTrust, unserer eigenen Software, erfassen Sie Hebebuehnen, Elektrogeraete und Hallenkraene per QR-Code, bekommen automatische Erinnerungen für die nächste Prüfung und drucken Pruefprotokolle als PDF.

ToolTrust kostenlos testen

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns in 15 Minuten klären, welche Prozesse in Ihrem Kfz-Werkstatt-Betrieb Automatisierungspotenzial haben — kostenlos und unverbindlich.

Prozess-Check kostenlos — unverbindlich, ohne Folgekosten.

Jetzt anfragen

Weiterlesen

Was kostet Automatisierung?

Welche Prozesse zuerst?

Ohne IT-Abteilung möglich?

Häufige Fragen

Funktioniert das System auch mit meiner bestehenden Werkstattsoftware?

Ja, unsere Automatisierungen lassen sich in die meisten gaengigen Werkstattsysteme wie AutoManager, WinWorker oder CarDesk integrieren. Die Anbindung erfolgt über Standard-Schnittstellen.

Wie kommen die aktuellen Teilepreise und Arbeitszeiten ins System?

Das System synchronisiert sich automatisch mit Ihren Lieferanten-Katalogen und Ihren hinterlegten Stundensaetzen. Bei Preisaenderungen werden die Kostenvoranschlaege automatisch angepasst.

Was passiert, wenn ein Kunde seinen Online-Termin nicht einhaelt?

Das System sendet automatische Erinnerungen 24h und 2h vor dem Termin. Bei Nichterscheinen wird der Termin freigegeben und Sie erhalten eine Benachrichtigung für eventuelle Ausfallgebuehren.