Automatisierung für Maschinenbau
Jede Anfrage, jede Auftragsbestätigung, jede Nachfass-Mail – alles manuell. Maschinenbau-Betriebe verlieren jede Woche mehr als einen Arbeitstag an Verwaltung, die kein Mensch erledigen müsste.
Jetzt anfragenWo Ihre Zeit wirklich bleibt
Diese Aufgaben kosten Maschinenbau-Betriebe jede Woche Stunden — ohne dass es jemand aufschreibt.
Angebotskalkulation
4–6 Std./WochePreise zusammenstellen, Materialkosten prüfen, Dokument formatieren, als PDF exportieren, per Mail versenden – jedes Mal von vorn. Für jeden Kunden. Jede Anfrage.
Auftragsbestätigung & Lieferscheine
2–3 Std./WocheNach Auftragseingang: Bestätigung erstellen, Lieferschein vorbereiten, Daten in die Tabelle eintragen. Dreifach-Arbeit für einen einzigen Vorgang.
Nachfassen bei offenen Angeboten
2–3 Std./WocheWelches Angebot ist noch offen? Wann wurde zuletzt nachgefasst? Wer ist zuständig? Ohne System bleibt Umsatz auf dem Tisch – oder es wird zu spät nachgefasst.
Kundenkommunikation
3–5 Std./WocheStatusupdates, Rückfragen, Liefertermin-Abfragen – Standardnachrichten, die immer wieder neu getippt werden. Jede davon kostet 5 bis 15 Minuten, die sich summieren.
Was sich ändert
35–45 Minuten pro Angebot: Kalkulation öffnen, Preise suchen, Dokument befüllen, PDF erstellen, Mail schreiben, absenden. Jedes Mal manuell.
3–5 Minuten: Kundendaten eingeben, System übernimmt Kalkulation aus geprüften Preisen und Standardpositionen, generiert PDF, versendet Mail automatisch. Fertig — und jedes Mal mit denselben korrekten Werten.
12+ Stunden/Woche
Zeitersparnis
2.400 EUR/Monat
Eingesparte Kosten
Was wir für Maschinenbau-Betriebe automatisieren
Automatische Angebotserstellung
Aus eingehenden Anfragen werden automatisch Angebote kalkuliert und als PDF versendet. Kein manuelles Befüllen mehr – das System übernimmt Preislogik, Formatierung und Mailversand.
Nachfass-System für offene Angebote
Jedes offene Angebot wird automatisch getrackt. Nach definierten Intervallen erhält der Kunde eine persönliche Nachfass-Mail – ohne dass Sie daran denken müssen.
Automatische Rechnungsstellung
Nach Auftragsabschluss wird die Rechnung automatisch erstellt, ins Buchhaltungssystem übertragen und an den Kunden versendet. Inklusive Zahlungserinnerungen bei Fälligkeit.
Zentrale Kundendatenbank
Alle Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten landen automatisch in einer strukturierten Datenbank. Kein manuelles Eintragen, keine doppelten Datensätze, immer aktuell.
Eine geprüfte Wissensbasis statt Excel-Chaos
Preise, Maße, Materialien und Standardpositionen stehen an einer einzigen, gepflegten Stelle. Jedes Angebot zieht dieselben geprüften Werte — keine veralteten Vorlagen, keine Zahlendreher aus dem Kopf, kein Wissensverlust, wenn der erfahrene Kollege im Urlaub ist.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns in 30 Minuten klären, welche Prozesse in Ihrem Maschinenbau-Betrieb Automatisierungspotenzial haben — kostenlos und unverbindlich.
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Häufige Fragen
Funktioniert das auch mit unserer bestehenden Branchensoftware?
In den meisten Fällen ja. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über Schnittstellen – ob ERP, Warenwirtschaft oder Excel-Tabellen. In einem kostenfreien Erstgespräch klären wir konkret, was bei Ihnen möglich ist.
Wie lange dauert die Einrichtung, bis alles läuft?
Für einen ersten automatisierten Workflow brauchen wir typischerweise 1–2 Wochen ab Auftragserteilung. Komplexere Systeme mit mehreren Workflows sind in 4–6 Wochen betriebsbereit.
Meine Mitarbeiter sind nicht besonders technikaffin – ist das ein Problem?
Nein. Die Automation läuft im Hintergrund – Ihre Mitarbeiter merken meist nur, dass bestimmte Aufgaben einfach erledigt sind. Wo Eingaben nötig sind, gestalten wir die Oberfläche so simpel wie möglich.