Werden meine Kunden merken, dass das automatisiert ist?

Nein – wenn es gut gemacht ist. Automationen passen sich Ihrem Schreibstil an. Standardanfragen bekommen trotzdem eine persönliche Antwort, nur ohne dass Sie sie tippen.

Wie viel Zeit kostet mich die Einrichtung einer Automatisierung?

Ein Gespräch von 30–60 Minuten, in dem Sie mir Ihre Abläufe zeigen. Den Rest erledige ich.

Was wenn ich gar nicht weiß, was automatisierbar ist?

Das ist der Normalfall. Im ersten Gespräch zeige ich Ihnen konkret, wo Potenzial liegt – ohne Verpflichtung.

Sind meine Daten bei der Automatisierung sicher?

Ja. Alle Systeme laufen DSGVO-konform auf europäischen Servern. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für KI-Training verwendet.

Funktioniert Automatisierung mit meinen bestehenden Tools?

In den meisten Fällen ja. Ob Excel, Google Workspace, Outlook oder branchenspezifische Software – die Automationen werden an Ihre bestehende Infrastruktur angepasst.

Was kostet Automatisierung für Selbstständige?

Der Prozess-Check ist kostenlos. Eine erste Automatisierung startet ab 1.990 €. Im Erstgespräch klären wir, was für Sie sinnvoll ist – ohne Verpflichtung.

Fertigung & Produktion

Automatisierung für Maschinenbau

Jede Anfrage, jede Auftragsbestaetigung, jede Nachfass-Mail – alles manuell. Maschinenbau-Betriebe verlieren jede Woche mehr als einen Arbeitstag an Verwaltung, die kein Mensch erledigen müsste.

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Wo Ihre Zeit wirklich bleibt

Diese Aufgaben kosten Maschinenbau-Betriebe jede Woche Stunden — ohne dass es jemand aufschreibt.

Angebotskalkulation

4–6 Std./Woche

Preise zusammenstellen, Materialkosten prüfen, Dokument formatieren, als PDF exportieren, per Mail versenden – jedes Mal von vorn. Für jeden Kunden. Jede Anfrage.

Auftragsbestaetigung & Lieferscheine

2–3 Std./Woche

Nach Auftragseingang: Bestaetigung erstellen, Lieferschein vorbereiten, Daten in die Tabelle eintragen. Dreifach-Arbeit für einen einzigen Vorgang.

Nachfassen bei offenen Angeboten

2–3 Std./Woche

Welches Angebot ist noch offen? Wann wurde zuletzt nachgefasst? Wer ist zustaendig? Ohne System bleibt Umsatz auf dem Tisch – oder es wird zu spaet nachgefasst.

Kundenkommunikation

3–5 Std./Woche

Statusupdates, Rueckfragen, Liefertermin-Abfragen – Standardnachrichten, die immer wieder neu getippt werden. Jede davon kostet 5 bis 15 Minuten, die sich summieren.

Was sich ändert

Vorher

35–45 Minuten pro Angebot: Kalkulation oeffnen, Preise suchen, Dokument befuellen, PDF erstellen, Mail schreiben, absenden. Jedes Mal manuell.

Nachher

3–5 Minuten: Kundendaten eingeben, System uebernimmt Kalkulation, generiert PDF, versendet Mail automatisch. Fertig.

12+ Stunden/Woche

Zeitersparnis

2.400 EUR/Monat

Eingesparte Kosten

Was wir für Maschinenbau-Betriebe automatisieren

Automatische Angebotserstellung

Aus eingehenden Anfragen werden automatisch Angebote kalkuliert und als PDF versendet. Kein manuelles Befuellen mehr – das System uebernimmt Preislogik, Formatierung und Mailversand.

Nachfass-System für offene Angebote

Jedes offene Angebot wird automatisch getrackt. Nach definierten Intervallen erhaelt der Kunde eine persoenliche Nachfass-Mail – ohne dass Sie daran denken müssen.

Automatische Rechnungsstellung

Nach Auftragsabschluss wird die Rechnung automatisch erstellt, ins Buchhaltungssystem uebertragen und an den Kunden versendet. Inklusive Zahlungserinnerungen bei Faelligkeit.

Zentrale Kundendatenbank

Alle Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten landen automatisch in einer strukturierten Datenbank. Kein manuelles Eintragen, keine doppelten Datensaetze, immer aktuell.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns in 15 Minuten klären, welche Prozesse in Ihrem Maschinenbau-Betrieb Automatisierungspotenzial haben — kostenlos und unverbindlich.

Prozess-Check kostenlos — unverbindlich, ohne Folgekosten.

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Häufige Fragen

Funktioniert das auch mit unserer bestehenden Branchensoftware?

In den meisten Faellen ja. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über Schnittstellen – ob ERP, Warenwirtschaft oder Excel-Tabellen. In einem kostenfreien Erstgespraech klaeren wir konkret, was bei Ihnen möglich ist.

Wie lange dauert die Einrichtung, bis alles laeuft?

Für einen ersten automatisierten Workflow brauchen wir typischerweise 1–2 Wochen ab Auftragserteilung. Komplexere Systeme mit mehreren Workflows sind in 4–6 Wochen betriebsbereit.

Meine Mitarbeiter sind nicht besonders technikaffin – ist das ein Problem?

Nein. Die Automation laeuft im Hintergrund – Ihre Mitarbeiter merken meist nur, dass bestimmte Aufgaben einfach erledigt sind. Wo Eingaben noetig sind, gestalten wir die Oberflaeche so simpel wie möglich.