Werden meine Kunden merken, dass das automatisiert ist?

Nein – wenn es gut gemacht ist. Automationen passen sich Ihrem Schreibstil an. Standardanfragen bekommen trotzdem eine persönliche Antwort, nur ohne dass Sie sie tippen.

Wie viel Zeit kostet mich die Einrichtung einer Automatisierung?

Ein Gespräch von 30–60 Minuten, in dem Sie mir Ihre Abläufe zeigen. Den Rest erledige ich.

Was wenn ich gar nicht weiß, was automatisierbar ist?

Das ist der Normalfall. Im ersten Gespräch zeige ich Ihnen konkret, wo Potenzial liegt – ohne Verpflichtung.

Sind meine Daten bei der Automatisierung sicher?

Ja. Alle Systeme laufen DSGVO-konform auf europäischen Servern. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für KI-Training verwendet.

Funktioniert Automatisierung mit meinen bestehenden Tools?

In den meisten Fällen ja. Ob Excel, Google Workspace, Outlook oder branchenspezifische Software – die Automationen werden an Ihre bestehende Infrastruktur angepasst.

Was kostet Automatisierung für Selbstständige?

Der Prozess-Check ist kostenlos. Eine erste Automatisierung startet ab 1.990 €. Im Erstgespräch klären wir, was für Sie sinnvoll ist – ohne Verpflichtung.

Metallbau & Stahlbau

Automatisierung für Metallverarbeitung & Schlosserei

Als Schlosserei-Inhaber verbringen Sie mehr Zeit mit Papierkram als am Werkzeug. Waehrend Sie Angebote schreiben und Termine koordinieren, warten Ihre Kunden auf die nächste Reparatur.

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Wo Ihre Zeit wirklich bleibt

Diese Aufgaben kosten Metallverarbeitung & Schlosserei-Betriebe jede Woche Stunden — ohne dass es jemand aufschreibt.

Angebotserstellung für Tore und Gelaender

4-6 Std./Woche

Material berechnen, Arbeitszeit schaetzen und individuelle Angebote erstellen

Terminkoordination mit Kunden

2-3 Std./Woche

Vor-Ort-Termine für Reparaturen und Montagen abstimmen und verwalten

Materialbeschaffung und Lieferantenkontakt

3-4 Std./Woche

Stahlprofile, Beschlaege und Zubehoer bestellen und Lieferzeiten abfragen

Rechnungserstellung nach Projektabschluss

2-4 Std./Woche

Arbeitszeit erfassen, Material auflisten und Rechnungen an Kunden versenden

Was sich ändert

Vorher

Sie erstellen jedes Angebot für Balkongelaender oder Treppenreparaturen von Hand, rechnen Material aus und tippen alles einzeln in Word-Dokumente.

Nachher

Das System erstellt automatisch kalkulierte Angebote basierend auf Ihren Standardpreisen und sendet sie direkt an den Kunden.

8+ Stunden/Woche

Zeitersparnis

1.440 EUR/Monat

Eingesparte Kosten

Was wir für Metallverarbeitung & Schlosserei-Betriebe automatisieren

Automatische Angebotserstellung

Standardisierte Angebote für Tore, Gelaender und Reparaturen mit automatischer Materialkalkulation und Preisberechnung

Terminbuchung für Kunden

Online-Kalender für Vor-Ort-Termine, automatische Terminbestaetigung und Erinnerungen vor Montage oder Reparatur

Materialbestellung bei Lieferanten

Automatische Bestellungen bei Stammlieferanten basierend auf Projektanforderungen und Lagerbestand

Rechnungsversand nach Projektende

Automatische Rechnungserstellung mit erfassten Arbeitszeiten und verbrauchtem Material direkt an Kundenmailbox

Eigene Software von MB SmartSystems

Prüfmittel und DGUV V3 für Metallbetriebe

Neben Angeboten und Rechnungen fressen Schweissgeraete-Prüfungen, Pressen-Wartung und Kran-Inspektionen oft mehr Zeit als gedacht. Wer die Fristen in Excel verwaltet, vergisst garantiert irgendwann einen Termin oder findet das letzte Pruefprotokoll nicht wieder, wenn die BG vorbeischaut. Mit ToolTrust, unserer eigenen Software, erfassen Sie Schweissgeraete, Pressen und Kransysteme per QR-Code, bekommen automatische Erinnerungen für die nächste Fristpruefung und drucken Pruefprotokolle als PDF.

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Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns in 15 Minuten klären, welche Prozesse in Ihrem Metallverarbeitung & Schlosserei-Betrieb Automatisierungspotenzial haben — kostenlos und unverbindlich.

Prozess-Check kostenlos — unverbindlich, ohne Folgekosten.

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Was kostet Automatisierung?

Welche Prozesse zuerst?

Ohne IT-Abteilung möglich?

Häufige Fragen

Kann das System auch spezielle Stahlkonstruktionen kalkulieren?

Ja, Sie können Ihre eigenen Kalkulationsregeln für Sonderanfertigungen wie Vordaecher oder Balkone hinterlegen. Das System beruecksichtigt dann automatisch Material, Schweissnaehte und Arbeitszeit.

Wie funktioniert die Anbindung an meine Stammlieferanten?

Das System kann Bestellungen per E-Mail an Ihre Lieferanten senden oder bei größeren Lieferanten direkt über deren Online-Portale bestellen. Preise werden automatisch aktualisiert.

Was passiert bei Notfall-Reparaturen ausserhalb der Geschäftszeiten?

Kunden können auch nachts oder am Wochenende Termine anfragen. Sie erhalten eine Benachrichtigung und können den Termin per Handy bestaetigen oder ablehnen.