Werden meine Kunden merken, dass das automatisiert ist?

Nein – wenn es gut gemacht ist. Automationen passen sich Ihrem Schreibstil an. Standardanfragen bekommen trotzdem eine persönliche Antwort, nur ohne dass Sie sie tippen.

Wie viel Zeit kostet mich die Einrichtung einer Automatisierung?

Ein Gespräch von 30–60 Minuten, in dem Sie mir Ihre Abläufe zeigen. Den Rest erledige ich.

Was wenn ich gar nicht weiß, was automatisierbar ist?

Das ist der Normalfall. Im ersten Gespräch zeige ich Ihnen konkret, wo Potenzial liegt – ohne Verpflichtung.

Sind meine Daten bei der Automatisierung sicher?

Ja. Alle Systeme laufen DSGVO-konform auf europäischen Servern. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für KI-Training verwendet.

Funktioniert Automatisierung mit meinen bestehenden Tools?

In den meisten Fällen ja. Ob Excel, Google Workspace, Outlook oder branchenspezifische Software – die Automationen werden an Ihre bestehende Infrastruktur angepasst.

Was kostet Automatisierung für Selbstständige?

Der Prozess-Check ist kostenlos. Eine erste Automatisierung startet ab 1.990 €. Im Erstgespräch klären wir, was für Sie sinnvoll ist – ohne Verpflichtung.

Holzverarbeitung & Moebelbau

Automatisierung für Schreinerei & Tischlerei

Als Schreinermeister verlieren Sie täglich wertvolle Zeit mit Angebotserstellung und Papierkram, statt sich auf Ihr Handwerk zu konzentrieren.

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Wo Ihre Zeit wirklich bleibt

Diese Aufgaben kosten Schreinerei & Tischlerei-Betriebe jede Woche Stunden — ohne dass es jemand aufschreibt.

Angebotserstellung und Kostenkalkulation

4-6 Std./Woche

Maße aufnehmen, Materialkosten recherchieren, Arbeitszeit schaetzen und Angebote erstellen

Auftragsverfolgung und Terminplanung

3-4 Std./Woche

Projektstand prüfen, Liefertermine koordinieren und Montage-Termine mit Kunden abstimmen

Materialdisposition und Bestellwesen

2-3 Std./Woche

Holz- und Beschlagbedarf ermitteln, Lieferanten kontaktieren und Bestellungen verwalten

Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgun

2-3 Std./Woche

Rechnungen schreiben, Zahlungseingaenge prüfen und bei Verzug nachfassen

Was sich ändert

Vorher

Jedes Angebot wird manuell kalkuliert, Materialbestellungen per Telefon aufgegeben und Rechnungen einzeln in Word erstellt

Nachher

Angebote werden automatisch aus Projektdaten generiert, Materialbestellungen laufen automatisch ab Mindestbestand und Rechnungen erstellen sich selbst

11+ Stunden/Woche

Zeitersparnis

1.980 EUR/Monat

Eingesparte Kosten

Was wir für Schreinerei & Tischlerei-Betriebe automatisieren

Automatische Angebotserstellung

Aus Projektdaten und hinterlegten Materialpreisen werden professionelle Angebote automatisch generiert und an Kunden versendet

Intelligente Materialdisposition

Das System ueberwacht Lagerbestaende und bestellt automatisch bei Unterschreitung der Mindestmengen bei Ihren Lieferanten

Projektfortschritt-Tracking

Automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Projektmeilensteinen und rechtzeitige Erinnerungen für Montage-Termine

Rechnungsautomatisierung

Nach Projektabschluss werden Rechnungen automatisch erstellt, versendet und Zahlungseingaenge ueberwacht

Eigene Software von MB SmartSystems

Prüfmittel und DGUV V3 für Schreinereien

Hobelmaschine, Absauganlage, Formatkreissaege, Bandsaege — alles mit festen Pruefintervallen nach BetrSichV. In der Realitaet landet das oft auf einem Zettel im Meisterbuero oder in einer Excel-Liste, die niemand mehr pflegt. Mit ToolTrust, unserer eigenen Software, erfassen Sie Holzbearbeitungsmaschinen und Absauganlagen per QR-Code, bekommen automatische Erinnerungen für Prüfungen und drucken Pruefprotokolle direkt als PDF für die BG-Begehung.

ToolTrust kostenlos testen

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns in 15 Minuten klären, welche Prozesse in Ihrem Schreinerei & Tischlerei-Betrieb Automatisierungspotenzial haben — kostenlos und unverbindlich.

Prozess-Check kostenlos — unverbindlich, ohne Folgekosten.

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Was kostet Automatisierung?

Welche Prozesse zuerst?

Ohne IT-Abteilung möglich?

Häufige Fragen

Kann das System mit meiner bestehenden Holzwirtschaftssoftware arbeiten?

Ja, wir können Anbindungen zu den gaengigen Holzwirtschaftsprogrammen wie HolzWinkel, WoodBase oder Orgadata herstellen, damit Ihre vorhandenen Daten weiter genutzt werden.

Wie werden schwankende Holzpreise in der Angebotskalkulation beruecksichtigt?

Das System aktualisiert die Materialpreise automatisch über Schnittstellen zu Ihren Lieferanten oder durch regelmaessigen Import aktueller Preislisten, damit Ihre Angebote immer auf dem neuesten Stand sind.

Was passiert bei Sonderanfertigungen und individuellen Kundenwuenschen?

Für Standardarbeiten wie Einbaukuechen oder Fenster funktioniert die Automatisierung perfekt. Bei Sonderanfertigungen unterstuetzt Sie das System mit Vorlagen und Bausteinen, die finale Anpassung bleibt bei Ihnen.