Automatisierung für SHK-Betrieb
Als SHK-Betriebsinhaber verbringen Sie mehr Zeit mit Angeboten schreiben und Terminen koordinieren als am Heizkessel oder in der Werkstatt. Dabei warten Ihre Kunden auf schnelle Reaktionszeiten.
Jetzt anfragenWo Ihre Zeit wirklich bleibt
Diese Aufgaben kosten SHK-Betrieb-Betriebe jede Woche Stunden — ohne dass es jemand aufschreibt.
Angebote und Kostenvoranschläge erstellen
4-6 Std./WocheMaterialpreise recherchieren, Arbeitszeiten kalkulieren, Angebote formatieren und per E-Mail versenden
Terminkoordination mit Kunden
3-4 Std./WocheTelefonate führen, Termine abstimmen, Absagen organisieren, Folgebesuche planen
Lieferanten und Materialbestellungen
2-3 Std./WochePreise vergleichen, Bestellungen aufgeben, Liefertermine koordinieren, fehlende Teile nachbestellen
Rechnungsstellung und Kundendaten pflegen
3-4 Std./WocheArbeitszeiten erfassen, Materialverbrauch dokumentieren, Rechnungen erstellen, Kundenstamm aktualisieren
Was sich ändert
Sie erstellen Angebote manuell, führen ständig Terminabsprachen per Telefon, bestellen Material einzeln bei verschiedenen Lieferanten und schreiben Rechnungen von Hand nach.
Das System erstellt automatisch Angebote aus Ihren Standardleistungen, Kunden buchen Termine online selbst, Materialbestellungen laufen automatisch und Rechnungen werden direkt aus den Auftragsdaten generiert.
8+ Stunden/Woche
Zeitersparnis
1.400 EUR/Monat
Eingesparte Kosten
Was wir für SHK-Betrieb-Betriebe automatisieren
Automatische Angebotserstellung
System erstellt Angebote basierend auf Ihren Standardleistungen und aktuellen Materialpreisen - in wenigen Minuten statt Stunden
Online-Terminbuchung für Kunden
Kunden buchen Wartungs- und Reparaturtermine selbst online, das System prüft automatisch Ihre Verfügbarkeit
Intelligente Materialbestellung
Automatische Bestellvorschläge basierend auf geplanten Aufträgen und aktuellen Lagerbeständen bei Ihren Stammlieferanten
Digitale Auftragsabwicklung
Von der Angebotserstellung bis zur Rechnung - alle Schritte werden automatisch dokumentiert und verknüpft
Eine geprüfte Wissensbasis für Leistungen und Preise
Ihre Standard-Leistungspakete, Materialpreise und Wartungsintervalle liegen zentral an einer gepflegten Stelle. Jedes Angebot und jede Erinnerung zieht dieselben geprüften Werte — statt aus dem Kopf oder verstreuten Listen. So entstehen weniger Fehler in der Kalkulation, und kein Wartungsvertrag geht im Kopf eines Einzelnen verloren.
Prüfmittel und DGUV V3 für SHK-Betriebe
Rohrpressen, Lötgeräte, Gasdetektoren — als SHK-Betrieb haben Sie eine Mischung aus Elektro-Prüfmitteln und branchenspezifischen Geräten, die alle unterschiedliche Prüfintervalle haben. Wer das mit Notizen im Kalender verwaltet, verliert den Ueberblick. Mit ToolTrust, unserer eigenen Software, erfassen Sie Ihre Prüfmittel per QR-Code, bekommen automatische Erinnerungen für DGUV-V3- und Gasprüfungen und drucken Prüfprotokolle als PDF für die BG-Begehung oder den TUeV.
ToolTrust kostenlos testenBereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns in 30 Minuten klären, welche Prozesse in Ihrem SHK-Betrieb-Betrieb Automatisierungspotenzial haben — kostenlos und unverbindlich.
KI-Standortbestimmung kostenlos — unverbindlich, ohne Folgekosten.
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Häufige Fragen
Kann das System mit meinen Stammlieferanten wie Viega oder Vaillant arbeiten?
Ja, wir können Schnittstellen zu den meisten SHK-Großhändlern einrichten. So erhalten Sie automatisch aktuelle Preise und können direkt aus dem System bestellen.
Wie funktioniert die Angebotserstellung für komplexe Heizungsanlagen?
Sie hinterlegen einmalig Ihre Standard-Leistungspakete (z.B. Gasbrennwerttherme mit Zubehör). Das System kombiniert diese automatisch je nach Kundenanfrage und ergänzt aktuelle Materialpreise.
Was passiert mit meinen bestehenden Wartungsverträgen?
Alle Bestandsverträge werden ins System übertragen. Danach erhalten Sie und Ihre Kunden automatisch Erinnerungen für anstehende Wartungstermine - kein Vertrag geht mehr verloren.