Werden meine Kunden merken, dass das automatisiert ist?

Nein – wenn es gut gemacht ist. Automationen passen sich Ihrem Schreibstil an. Standardanfragen bekommen trotzdem eine persönliche Antwort, nur ohne dass Sie sie tippen.

Wie viel Zeit kostet mich die Einrichtung einer Automatisierung?

Ein Gespräch von 30–60 Minuten, in dem Sie mir Ihre Abläufe zeigen. Den Rest erledige ich.

Was wenn ich gar nicht weiß, was automatisierbar ist?

Das ist der Normalfall. Im ersten Gespräch zeige ich Ihnen konkret, wo Potenzial liegt – ohne Verpflichtung.

Sind meine Daten bei der Automatisierung sicher?

Ja. Alle Systeme laufen DSGVO-konform auf europäischen Servern. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für KI-Training verwendet.

Funktioniert Automatisierung mit meinen bestehenden Tools?

In den meisten Fällen ja. Ob Excel, Google Workspace, Outlook oder branchenspezifische Software – die Automationen werden an Ihre bestehende Infrastruktur angepasst.

Was kostet Automatisierung für Selbstständige?

Der Prozess-Check startet ab 490 €, eine erste Automatisierung ab 1.990 €. Im Erstgespräch klären wir, was für Sie sinnvoll ist – kostenlos und unverbindlich.

Sanitaer, Heizung, Klima

Automatisierung für SHK-Betrieb

Als SHK-Betriebsinhaber verbringen Sie mehr Zeit mit Angeboten schreiben und Terminen koordinieren als am Heizkessel oder in der Werkstatt. Dabei warten Ihre Kunden auf schnelle Reaktionszeiten.

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Wo Ihre Zeit wirklich bleibt

Diese Aufgaben kosten SHK-Betrieb-Betriebe jede Woche Stunden — ohne dass es jemand aufschreibt.

Angebote und Kostenvoranschlaege erstellen

4-6 Std./Woche

Materialpreise recherchieren, Arbeitszeiten kalkulieren, Angebote formatieren und per E-Mail versenden

Terminkoordination mit Kunden

3-4 Std./Woche

Telefonate fuehren, Termine abstimmen, Absagen organisieren, Folgebesuche planen

Lieferanten und Materialbestellungen

2-3 Std./Woche

Preise vergleichen, Bestellungen aufgeben, Liefertermine koordinieren, fehlende Teile nachbestellen

Rechnungsstellung und Kundendaten pflegen

3-4 Std./Woche

Arbeitszeiten erfassen, Materialverbrauch dokumentieren, Rechnungen erstellen, Kundenstamm aktualisieren

Was sich ändert

Vorher

Sie erstellen Angebote manuell, fuehren staendig Terminabsprachen per Telefon, bestellen Material einzeln bei verschiedenen Lieferanten und schreiben Rechnungen von Hand nach.

Nachher

Das System erstellt automatisch Angebote aus Ihren Standardleistungen, Kunden buchen Termine online selbst, Materialbestellungen laufen automatisch und Rechnungen werden direkt aus den Auftragsdaten generiert.

8+ Stunden/Woche

Zeitersparnis

1.400 EUR/Monat

Eingesparte Kosten

Was wir für SHK-Betrieb-Betriebe automatisieren

Automatische Angebotserstellung

System erstellt Angebote basierend auf Ihren Standardleistungen und aktuellen Materialpreisen - in wenigen Minuten statt Stunden

Online-Terminbuchung für Kunden

Kunden buchen Wartungs- und Reparaturtermine selbst online, das System prueft automatisch Ihre Verfuegbarkeit

Intelligente Materialbestellung

Automatische Bestellvorschlaege basierend auf geplanten Auftraegen und aktuellen Lagerbestaenden bei Ihren Stammlieferanten

Digitale Auftragsabwicklung

Von der Angebotserstellung bis zur Rechnung - alle Schritte werden automatisch dokumentiert und verknuepft

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns in 15 Minuten klären, welche Prozesse in Ihrem SHK-Betrieb-Betrieb Automatisierungspotenzial haben — kostenlos und unverbindlich.

Prozess-Check ab 490 EUR — einmalig, ohne Folgekosten.

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Was kostet Automatisierung?

Welche Prozesse zuerst?

Ohne IT-Abteilung möglich?

Häufige Fragen

Kann das System mit meinen Stammlieferanten wie Viega oder Vaillant arbeiten?

Ja, wir koennen Schnittstellen zu den meisten SHK-Grosshaendlern einrichten. So erhalten Sie automatisch aktuelle Preise und koennen direkt aus dem System bestellen.

Wie funktioniert die Angebotserstellung für komplexe Heizungsanlagen?

Sie hinterlegen einmalig Ihre Standard-Leistungspakete (z.B. Gasbrennwerttherme mit Zubehoer). Das System kombiniert diese automatisch je nach Kundenanfrage und ergaenzt aktuelle Materialpreise.

Was passiert mit meinen bestehenden Wartungsvertraegen?

Alle Bestandsvertraege werden ins System uebertragen. Danach erhalten Sie und Ihre Kunden automatisch Erinnerungen für anstehende Wartungstermine - kein Vertrag geht mehr verloren.