Rechnungen automatisch erstellen
Die Arbeit ist gemacht – aber die Rechnung schreibt sich nicht von selbst. Also stapeln sich abgeschlossene Aufträge, die Rechnungen gehen gebündelt am Monatsende raus, und Ihr Geld kommt Wochen später als nötig.
Jetzt anfragenWas danach automatisch läuft
Rechnung entsteht aus dem Auftrag
Sobald ein Auftrag abgeschlossen oder ein Angebot bestätigt ist, wird die Rechnung automatisch erstellt – mit korrekter Nummer, Datum und allen Positionen.
E-Rechnungs-konform von Anfang an
Auf Wunsch als ZUGFeRD oder XRechnung – damit Sie die Pflichten für Geschäftskunden ohne Mehraufwand erfüllen.
Versand und Ablage laufen mit
Die Rechnung geht automatisch an den Kunden, die Kopie wird revisionssicher abgelegt und in Ihrer Übersicht vermerkt.
Zahlungserinnerungen ohne Nachdenken
Offene Rechnung nach Frist? Die freundliche Erinnerung wird automatisch vorbereitet – Sie müssen nichts im Kalender notieren.
Was sich ändert
Freitagnachmittag, Rechnungsstapel: Auftragsdaten raussuchen, Positionen abtippen, Nummer vergeben, PDF bauen, versenden, ablegen – pro Rechnung 15–20 Minuten.
Auftrag fertig, Rechnung raus – am selben Tag, ohne dass Sie daran denken müssen. Das Geld ist im Schnitt Wochen früher auf dem Konto.
So läuft die Umsetzung
Sie zeigen mir Ihren Rechnungslauf
Ein Gespräch von 30–60 Minuten: Wann entsteht bei Ihnen eine Rechnung, wie sieht sie aus, womit schreiben Sie heute?
Ich baue die Automation
Einrichtung, Test mit echten Beispielrechnungen, saubere Nummernkreise – ohne dass Sie etwas tun müssen.
Go-Live mit Einweisung
Die erste echte Rechnung läuft unter Aufsicht durch. Danach: 2 Wochen Support, falls etwas hakt.
Festpreis. Keine Überraschungen.
1.490 €
Inklusive Einrichtung, Test, Go-Live und 2 Wochen Support. Einmalig – keine laufenden Kosten an mich.
Die Geld-zurück-Garantie
Läuft die Automatisierung nicht so, wie im Angebot beschrieben, zahlen Sie nichts. Das Risiko liegt bei mir – nicht bei Ihnen.
So sieht das im echten Betrieb aus
Bei Schlagzeugleihen.de laufen Angebote, Rechnungen und Kundenmails seit über einem Jahr vollautomatisch – 90 % der Verwaltung erledigt sich selbst.
Zur FallstudieHäufige Fragen
Was kostet die automatische Rechnungserstellung?
1.490 € Festpreis – inklusive Einrichtung, Test, Go-Live und 2 Wochen Support. Keine laufenden Kosten an mich; nur eventuelle Software-Gebühren (oft unter 40 €/Monat).
Sind die Rechnungen rechtssicher und GoBD-konform?
Ja. Die Automation arbeitet mit fortlaufenden Nummernkreisen, korrekten Pflichtangaben und revisionssicherer Ablage. Auf Wunsch inklusive E-Rechnungs-Formaten (ZUGFeRD, XRechnung).
Was ist mit der E-Rechnungspflicht?
Seit 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können, die Versandpflicht im B2B kommt stufenweise bis 2028. Die Automation deckt beides ab – Sie sind damit früher fertig als die meisten Mitbewerber.
Funktioniert das mit meiner Buchhaltungssoftware?
In den meisten Fällen ja – ob sevDesk, Lexware, oder eine branchenspezifische Lösung. Im Erstgespräch prüfen wir Ihre vorhandenen Tools.
Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?
Dann zahlen Sie nichts. Läuft die Automatisierung nicht so, wie im Angebot beschrieben, bekommen Sie Ihr Geld zurück – ohne Diskussion.